photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel paie pour début 2026 vos missions seront les suivantes : Assurer les prises de fonction RH des nouveaux recrutés, la gestion administrative quotidienne tout au long de leur vie professionnelle, la gestion des temps, ainsi que les fins de lien avec les collaborateurs. Assurer les actes de gestion associés à l'accueil des collaborateurs extérieurs. Assurer le traitement et le contrôle 1er niveau de la paie. Spécifiquement, la gestion de la campagne Sursalaire familial 2025/2026. Etre l'interlocuteur principal des collaborateurs des unités gérées en matière de gestion RH et être garant de la bonne application de la réglementation sociale.

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Construction - BTP - TP

Marcoussis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide(e) conducteur(trice) travaux pour notre entreprise pour début septembre. Vos missions principales : - Préparation de chantiers et évaluations des besoins en matériaux, matériels et personnels (avec l'aide des conducteurs de travaux) - Traitement des DICT (Déclaration d'intention de Commencement de travaux) - Tâches transverses : passation des commandes, aide au suivi financier des chantiers - Commandes, réception et vérification des livraisons dépôt et/ou chantier - Suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers, gestion documentaire, rédaction PPSPS, Plan de prévention, PAQ, DOE.), - Appui au quotidien des conducteurs de travaux, et chargés d'affaires Avantage: - Un véhicule de service sera à votre disposition suivant la politique et les règles en vigueur dans l'entreprise. - Téléphone portable et ordinateur. - Panier repas

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Responsable du service, votre périmètre s'articulera comme suit : Mission Principale: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des activités quotidiennes au sein du service central RH pour la France . Il ou elle garantit la qualité du service et la performance opérationnelle en travaillant avec les processus documentés et en travaillant avec les métriques et tableaux de bord appropriés. Il ou elle soumettra les questions et problèmes au Manager des opérations RH sur les services gérés par l'équipe tels que les avantages, les éléments variables de paie, les pratiques et les procédures relatives aux ressources humaines. Tâches et responsabilités: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable de toutes les requêtes des ressources humaines liées aux employés, à partir de leur embauche jusqu'à leur départ y compris : Gestion des questions administratives liées aux employés Aider les employés pour toute question concernant les processus RH Garantie du respect des différents accords applicables Maintien des informations, des ressources, des manuels et des processus pour la France Fournir un soutien RH conforme à la législation locale en matière d'emploi Assurer la conformité administrative avec les réglementations et les autorités locales Soutenir le groupe local de responsables en Ressources Humaines avec des demandes ponctuelles Inscription aux prestations, paiement initial et traitement, par ex. voitures de fonction et Retraite Préparer et distribuer des rapports de paie aux clients internes et externes Préparer tous les rapports de fin d'année fiscale conformément à la législation du pays Travailler dans le cadre de processus définis permet de gérer tous les paiements de manière opportune (employé, tiers et statutaire) Vérification, validation et approbation des factures fournisseurs Production des informations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort d'activité, poste à pourvoir en septembre. Activités du poste (description précise) : Le chargé de gestion RH assure les prises de fonction RH des nouveaux recrutés, la gestion administrative quotidienne tout au long de leur vie professionnelle, la gestion des temps, ainsi que les fins de lien des collaborateurs. Il assure aussi les actes de gestion associés à l'accueil des collaborateurs extérieurs. Il a également en charge le traitement et le contrôle 1er niveau de la paie. Spécifiquement, il sera chargé de la campagne Sursalaire familial 2025/2026. Formation. - Une spécialisation en paie ou gestion des temps serait un atout. Expérience. - Pratique du traitement de la paie, au moins au niveau du contrôle de premier niveau. - Expérience dans la gestion de campagnes RH spécifiques (type sursalaire, primes, etc.) appréciée. (le diplôme sera demandé ainsi que les certificats de travail pour calcul d'un récapitulatif de carrière, le client confirmera ensuite le salaire proposé pour chaque candidat ) .

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Agence CRIT événementiel située à Boulogne-Billancourt renforce son équipe et recrute son/sa collaborateur/trice en alternance idéalement à un rythme de 4 jours en entreprise/ 1 jour école. Les différentes missions seront les suivantes: - Saisie des dossiers - Saisie des contrats - Saisie des paies - Facturation client - Suivi des dossiers du personnel (formations, évaluations, etc.) - Contribution à l'élaboration et à la mise en place de la politique RH de l'entreprise - Suivi des indicateurs RH et proposition d'axes d'amélioration - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour garantir une gestion RH efficace Localisation: Boulogne-Billancourt (92) Contrat en alternance 12 à 24 mois, rythme 4j/1j Rémunération selon profil Avantages : carte tickets restaurant, CSE Parcours actuel en gestion des ressources humaines ou domaine similaire avec une expérience ou appétence pour le secteur de la restauration et/ou de l'évènementiel . - Connaissance de outils informatique de gestion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Présentiel occasionnel sur certains évènements Rejoignez[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités. L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory » , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus »[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD - RH Advisor Partout dans le monde, nos avancées dans les domaines de l'Industrie, des Infrastructures, des Transports et de la Santé, transforment le quotidien de milliards de personnes. Contact opérationnel RH privilégié de nos managers et salariés, vous pilotez et êtes le garant de nos processus RH. Votre terrain de jeu Au sein de notre équipe RH, vous travaillez main dans la main avec nos HR Business Partners (HRBP) et êtes, après notre hotline RH, la première personne que nos opérationnels ont le réflexe de contacter lorsqu'ils ont un sujet à partager. De quoi apprendre rapidement, tant sur les processus déployés dans un grand groupe international que sur une multitude de cas pratiques liés aux outils et à l'administration RH, la formation ou le conseil aux opérationnels. Concrètement, et pêle-mêle car le poste est riche et varié : c'est vous qui lancez le recueil des besoins de formation, intervenez lors de la validation du plan avec les HRBP et réalisez son suivi avec notre équipe Formation. L'alternance est une politique importante pour nous : vous intervenez dans la sélection des apprentis en validant les finalistes puis en suivant les jeunes à potentiel[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Au sein de la Direction Marketing, vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien au Chef de Marché dans ses différentes missions, tout en assumant de manière autonome des responsabilités spécifiques. Ce poste revêt une importance stratégique dans le développement de la spécialité produit dans la région, impliquant des missions marketing liées à la politique de prix, produit, distribution et promotion. La spécialité est le libre-service : outillage, quincaillerie et merchandising. Cette responsabilité s'étend à la région de lIle de France, impliquant une grande proximité avec notre réseau composé de 78 agences et de nos équipes commerciales. DESCRIPTION DU POSTE Les Produits et le Prix : - Il assure la sélection des produits et le déploiement de loffre en agence - Il rencontre ses fournisseurs pour la mise en place de plan dactions - Il définit la politique tarifaire à la vente et négocie les conditions dachat des promotions - Il se tient informé des évolutions du marché et du suivi concurrence - Il suit l'évolution de la spécialité par des statistiques et analyses mensuelles La Distribution : - Il est garant du traitement[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche: un.e travailleur.e social.e (ES-AS-CESF), pour l'accompagnement social, avec ou sans hébergement, de personnes en situation de prostitution qui recherchent une alternative à leur situation. Les missions du poste : - Co-élaborer avec la personne des objectifs de son projet personnalisé et prépare le contrat d'accompagnement qui est évalué tous les 6 mois en lien avec la cheffe de service - Travailler autour du parcours de violences et de prostitution - Assurer un accompagnement individuel des personnes dans l'ouverture et le maintien des droits (santé, emploi, formation, hébergement, logement adapté ou autonome, situation administrative quant au droit au séjour, parentalité.) - Préparer les dossiers des personnes qui seront présentées dans les commissions départementales de Parcours de Sortie de Prostitution (PSP) - Proposer des orientations vers des partenaires en lien avec les objectifs de l'accompagnement - Participer à l'organisation et/ou l'animation d'actions collectives - En fonction des besoins et en avec l'accord du/de la chef-fe de service, il-Elle peut participer aux actions collectives de prévention[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la supervision du manager de service vous prenez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers de centrales photovoltaïques A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Relance des sous-traitants (: plan particulier de sécurité et de protection de la santé) - Envoi des documents au Bureau de contrôle - Demande de conformité d'une installation électrique - Attestation S21 (récupérer et constituer le dossier complet pour envoi au BC) - Enedis planifier les mises en service - Rangement des documents dans le SharePoint - Vérification et composition DOE - Demande des DT -> Appui du service au besoin du pôle Développement - Ouverture de chantier -> Appui du service au moment du Go Construction - Envoi des informations chantiers aux assurances -> Appui du service sur la partie technique

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes nous ? L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une part des projets innovants pour identifier, accompagner ces ménages et d'autre part elle contribue au financement du reste à charge, grâce aux dons et financements publics et privés qu'elle reçoit. Elle apporte les compétences nécessaires à ceux qui accompagnent les familles en situation de précarité énergétique. Dans le cadre du développement de l'activité, l'association recrute un.e diplômé€ formation comptabilité - gestion - pour assister la Directrice Administrative et Financière dans la mise en place des process comptables et l'ensemble des opérations de suivi financier, ainsi que le traitement administratif et l'organisation logistique des différentes activités. Contexte : Vous serez le bras droit des Coordinatrices nationales afin de les assister sur les dossiers administratifs, facturation et suivi d'indicateurs. Missions principales : - Co-construction et suivi des livrables du programme en lien avec les parties prenantes internes et externes. -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Contrôleur de Gestion Sociale H/F dans le cadre d'une mission intérim de 5 mois. Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez dans un environnement structuré et en pleine transformation, au cœur des enjeux de pilotage RH, de gouvernance de la donnée et de digitalisation des pratiques. En tant que contrôleur de gestion sociale confirmé.e, vous pilotez les activités du pôle études et données RH et contribuez activement à la stratégie de performance sociale. Vos missions principales : - Élaboration d'une offre de services d'études RH pour les équipes métiers. - Définition et pilotage de la stratégie data RH et gouvernance des données RH. - Production d'études sur la rémunération et les avantages sociaux. - Coordination des études récurrentes, bilans réglementaires et analyses ponctuelles. - Mise en place d'outils de pilotage RH (Power BI, rapports paginés, KPI). - Contribution à la fiabilisation des données RH et aux projets de digitalisation. - Animation[...]

photo Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un-e alternant.e Appui aux Opérations de marchés structurés pour rejoindre notre département Customer to Market, en charge d'optimiser les actifs de nos clients sur les marchés de l'énergie, gérer la flexibilité et les contrats, tout en assurant un rôle clé d'interface avec les acteurs du marché et les clients. L'alternance est à pourvoir sur notre site de Courbevoie en 2025, pour une durée de 1 à 2 ans. Concrètement, votre quotidien consistera à : - Fournir un support opérationnel à l'activité sur les opérations de prises de position moyen terme d'Agregio Solutions sur les Marchés de l'énergie - Être en appui opérationnel sur le processus de certification des garanties de capacité et garanties d'origine et la gestion des registres associés - Être en appui sur les opérations de valorisation des actifs d'Agregio Solutions et application des stratégies de couverture marché : gestion des deals en OTC, élaboration des carnets d'ordres d'enchère, gestion des prises de position énergie, mise en place de nouvelles solutions de valorisation en lien avec les équipes commerciales - Piloter les échéances, assurer le reporting des activités de marché moyen-terme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif rénovation énergétique H/F. A ce titre, votre rôle principal sera l'accompagnement clients (garantir la bonne constitution de leurs dossiers, être leur interlocuteur privilégié, garantir leur satisfaction). Vous aurez également pour objectif de vous assurer de l'aboutissement des ventes et d'organiser les visites techniques. Plus précisément vos principales missions seront de : Prendre en charge et suivre les demandes entrantes ; Valider l'éligibilité du client et expliquer l'ensemble des étapes du projet ; Convaincre les clients éligibles d'accepter une première visite ; Sélectionner les partenaires qui seront en charge des interventions ou de la fourniture de matériel ; Réaliser le devis en appui du référent technique ; Constituer le dossier administratif sur les plateformes dédiées et assurer son suivi ; Organiser, avec les différents acteurs, les visites chez les clients et récupérer les documents qui en émanent ; Réaliser un reporting régulier sur le statut des dossiers ; Réaliser les offres de financement avec le partenaire bancaire et la facturation aux clients ; Coopérer avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mais qui sera notre prochain talent RH ? ORGALY, organisme de formation basé à 76 Rue de la Convention , La Courneuve , spécialisé dans le secteur des services à la personne, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDI ! Vous trouverez chez ORGALY : - Une équipe dynamique et bienveillante - Une ambiance de travail conviviale - Et surtout, une mission à fort impact au cœur de l'humain et du développement RH Vos missions Gestion RH & administration du personnel : - Accueil et suivi des nouveaux salariés - Préparation des contrats de travail et déclarations administratives - Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences Recrutement & accompagnement : - Participation à la stratégie de recrutement interne et externe - Rédaction des fiches de poste et publication des annonces - Sélection des candidatures, organisation des entretiens - Appui aux managers dans la prise de décision Formation & développement : - Suivi des besoins en formation - Montage des dossiers de financement avec les OPCO - Accompagnement des employeurs et des apprenants Recrutement de candidats en alternance (volet formation) : - Relations avec les prescripteurs de l'emploi -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions. Administration générale : - Mettre en[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Emploi-type : Technicien.ne en gestion comptable et financière Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Agence comptable / Service comptabilité clients / Secteur recouvrement Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Responsable recouvrement au sein du service comptabilité client Missions principales et description du poste Missions Activités Recouvrement amiable Assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération : envoi de lettres de rappel ; Gérer les litiges éventuels en liaison avec les services concernés au sein de l'université ; Accorder et suivre des échéanciers de remboursement Gérer les blocages dans l'outil de gestion des inscriptions des étudiants Procéder au reclassement et à l'apurement des comptes d'attente Recouvrement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice adv, Le gestionnaire administration des ventes (ADV) logistique F/H est garant du bon déroulement des ventes entre l'entreprise et les clients, depuis la prise de commandes jusqu'à la livraison effective des produits. Il/elle gère plus particulièrement tous les litiges en lien avec la livraison transitant par le centre logistique. Gestion administrative et facturation : Gestion de la messagerie ADV CLN : réception et traitement des demandes entrantes Facturation des transporteurs (TNT, GEODIS.) Gestion des litiges et suivi des commandes : Assurer les relations avec les fournisseurs : reprise matériel, suivi des litiges articles, déclaration et suivi des litiges livraisons, relances, enregistrement des accusées réception des commandes fournisseurs. Assurer les relations avec les agences commerciales de l'entreprise : suivi des expéditions, transferts, modifications des commandes achats/ventes, reporting des litiges agences/clients. Dans le cas de situations urgentes : faire préparer et expédier les urgences, aider à la sortie des préparations, mettre à disposition des clients les commandes, contrôler les stocks en cas d'écart,[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le groupe Tillou crèche recrute une Auxiliaire petite enfance sur notre petit multi accueil situé à Montreuil, en CDI, à partir du 25 aout 2025. https://www.tilloucreche.com/creches/tillou-creche-montreuil-republique Vous intégrerez une équipe de 9 professionnel.les, composée de : - Directrice (EJE de formation) - deux EJE - quatre Auxiliaires petite enfance - Un.e agent d'entretien & un.e agent de service La crèche Tillou Montreuil République se distingue par un double engagement fort : l'écologie et la créativité, au service du développement global de l'enfant. Partenariat avec Bio Culture : chaque semaine, des paniers de fruits et légumes bio et de saison sont proposés aux familles, pour encourager une alimentation saine à la maison. Utilisation de produits d'entretien écologiques, respectueux de la santé des enfants et de l'environnement. Recyclage, tri et sensibilisation : des gestes écoresponsables intégrés au quotidien, avec la participation des enfants. Activités centrées sur la nature : éveil sensoriel, découvertes autour du vivant, observation de la faune et de la flore. Crèche tournée vers la création : l'équipe met en place de nombreux projets artistiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Accueil des clients : Réception et prise en charge des clients lorsqu'ils arrivent dans la société. Réception des appels téléphoniques : Gestion des appels entrants et sortants. Gestion du courrier : Tri, distribution et envoi du courrier. Enregistrement des commandes clients. Gestion et suivi du SAV : Prise en charge des devis, commandes et facturation liés au service après-vente. Conditions de travail : Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine en CDD 1 mois (remplacement) Lundi au jeudi : 8h30-12h, 13h-17h30. Vendredi : 8h30-12h, 13h-16h30. Avantages : Tickets restaurant. Compétences requises : Formation sur logiciel : Compétences en informatique et capacité à utiliser des logiciels internes. Pack Office : Maîtrise des outils de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Bonne communication orale et écrite : Compétences en communication pour traiter avec les clients et les collègues.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise spécialiste de la coupure, de la commutation de sources, de la conversion d'énergie et de la mesure, Socomec propose des solutions d'expertise s'adressant à de multiples secteurs d'activité, des data centers aux bâtiments hospitaliers en passant par les transports ou l'industrie. Vous travaillez dans une équipe composée de 9 personnes, vous collaborez au quotidien avec les technico-commerciaux, les clients, les usines et les services internes pour fluidifier les échanges, garantir un suivi rigoureux et contribuer activement à la performance. Vos missions : - Assurer un accueil téléphonique et traiter les demandes clients - Gérer la boîte mail dédiée en apportant des réponses - Préparer et formaliser les offres commerciales en lien avec les commerciaux itinérants - Contrôler les commandes clients avant leur transmission au pôle enregistrement, - Organiser les rendez-vous pour les technico-commerciaux, - Suivre les portefeuilles clients : relancer les devis, anticiper les blocages, intervenir en cas d'impayé - Être l'interface active entre les clients, les usines et les autres services pour garantir une exécution fluide des commandes - Mettre à[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au centre d'expertise du siège Elior, vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires paie. Dans le cadre de la bascule vers un nouvel outil, vous aurez pour mission principale la saisie et le contrôle des éléments variables de paie. Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez être sollicité(e) pour d'autres missions en lien avec la paie . Poste en CDD (3 ou 6 mois) basé à Créteil (94) De formation Bac Pro à Bac+2 (ou expérience équivalente), vous avez 6 mois minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous avez le sens du service et le goût pour le travail en équipe. Vous être reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre discrétion

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : - Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. - Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS) - Organisation des agendas,[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Réf : MCO240725WAF94ML Deviens Responsable de Point de Vente Junior en Alternance chez Waffle Factory ! Tu veux te former au management, à la vente et à la relation client dans un environnement dynamique et gourmand ? Rejoins notre entreprise partenaire : Waffle Factory d'Arcueil dans le cadre de ton BTS MCO en alternance ! ________________________________________ L'entreprise partenaire de l'imc Alternance randstad : Waffle Factory, c'est le spécialiste de la gaufre cuite sur place et du snacking sucré-salé. L'équipe de MJH FOOD t'accueille dans une ambiance conviviale, où l'esprit d'équipe, l'autonomie et la qualité de service sont au cœur du quotidien. ________________________________________ Tes missions au quotidien Sous la supervision du manager, tu participeras activement à la gestion du point de vente : Accueil & vente : - Accueillir, conseiller et servir les clients avec le sourire - Assurer une expérience client fluide et chaleureuse - Participer à la fidélisation des clients via un service rapide et efficace Gestion commerciale : - Suivre les stocks et gérer les approvisionnements - Mettre en place des actions de promotion et du merchandising - Suivre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CY Advanced Studies (CYAS) est un institut d'études avancées, institut de recherche qui promeut une recherche scientifique de haut niveau, dans toutes les disciplines et qui permet le développement de projets originaux à l'interface des domaines scientifiques. L'équipe de l'institut CYAS est composée actuellement d'un directeur, une secrétaire générale, une coordinatrice de programmes/responsable financière, un chargé d'accompagnement des enseignants-chercheurs invités et du programme manifestations scientifiques, une responsable de la résidence internationale de la recherche (18 appartements) et un technicien logistique. CYAS héberge également le service d'accueil des chercheurs étrangers Access Paris Nord. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Mission - Assurer la gestion administrative et logistique courantes de l'institut - Assurer la gestion financière du fonctionnement de l'institut et celle de certains programmes en lien avec le reste de l'équipe (mois thématiques, cours doctoraux) - Etre en appui sur les programmes scientifiques si besoin -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOTRE MISSION Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique, le ou la stagiaire se verra confier la mission de diagnostic des risques juridiques au sein de l'établissement public en lien avec la mission des sapeurs-pompiers du Val d'Oise. LES TÂCHES CONFIÉES : - Contribuer à l'élaboration de la cartographie des risques juridiques de l'établissement (recueil des données - évaluation criticité - proposition des mesures de prévention). - Constituer une veille juridique tous les 15 jours. - Appuyer les demandes de conseils. COMPETENCES REQUISES : - Connaître le droit public (institutionnel - statutaire - commande publique - contentieux). - Savoir rédiger. - Etre synthétique. - Avoir des connaissances dans les procédures administratives et réglementaires. - Posséder des notions du mode projet. - Savoir rendre compte des missions réalisées et des problématiques rencontrées. - Maîtriser les outils du pack Office. CONTRAINTE : - Déplacements ponctuels dans le Val d'Oise auprès des centres de secours et autres structures du SDIS (permis VL requis). QUALITES REQUISES : - Etre force de proposition. - Savoir écouter. - Etre respectueux des procédures et des valeurs du[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Qui sommes-nous ? Entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, nous intervenons avec rigueur et expertise sur des chantiers variés, auprès d'une clientèle professionnelle et privée. Nous sommes une structure à taille humaine, valorisant l'autonomie, l'implication et la collaboration au quotidien. - Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de missions essentielles au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise : *Pré-comptabilité : saisie et classement des factures fournisseurs et sous-traitants , contrôle et validation des bons de commande, bons de livraison et factures , suivi des avoirs, retenues de garantie et situations de sous-traitance , préparation des éléments pour l'expert-comptable, rapprochements bancaires, suivi des règlements clients/fournisseurs * Facturation & suivi client : élaboration et suivi des factures clients, situations de travaux *Suivi des paiements : gestion des problèmes de paiement, relances clients, mise en place et suivi des procédures de recouvrement *Suivi financier : préparation des situations mensuelles, mise en place et suivi des lignes de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES &[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Survilliers, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire de stocks H/F à SURVILLIERS. Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé de : - Gestion des entrées et sorties de marchandises : Réceptionner, contrôler et enregistrer les arrivées de produits. Organiser et superviser les expéditions et livraisons. - Suivi des stocks : Maintenir à jour les inventaires de stocks (physiques et informatiques) et effectuer des inventaires périodiques tout en analysant les écarts. - Optimisation des niveaux de stock : Assurer un équilibre entre le stock disponible et les besoins pour éviter les ruptures ou le surstock, et proposer des actions pour réduire les coûts liés au stockage. - Organisation de l'espace de stockage : Optimiser l'agencement des entrepôts pour faciliter la circulation et la manutention, tout en veillant à la sécurité et à la conformité des zones de stockage. - Coordination avec les autres services : Collaborer avec les achats, la production et la distribution pour anticiper les besoins, et communiquer avec les transporteurs et les fournisseurs. - Gestion des documents administratifs : Gérer les bons de commande, les factures et autres documents liés aux[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

* Participer activement au processus d'audit interne et réalise des audits internes selon le planning défini, * Assurer le suivi des plans d'action : Capa, non-conformités, audits externes et internes, etc. * Intervenir dans les ateliers en cas de défaut qualité constaté en production et suivre la mise en place des actions correctives et le traitement des produits non-conformes, * Participer à la préparation des audits de certification et des audits clients, * Participer à la communication clients et répondre aux demandes, * Participer à la veille réglementaire et normative sur notre domaine d'activités, * Gèrer des demandes d'analyses externes (recherche de prestataires, demande de devis, commande des analyses, contrôle à réception), * Participer à la maîtrise totale de la qualité, de l'environnement et de la sécurité (support qualité à la production US1 et US2), * Respecter les règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement, le règlement intérieur en vigueur dans l'entreprise et les politiques et valeurs du Groupe.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

Au sein du service RH, vos principales missions seront les suivantes : Administration du personnel : - Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations diverses - Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des données sur le SiRh - Gestion des visites médicales en relation avec la médecine du travail - Suivi de tableaux de gestion : mutuelle, contrats, casier judiciaire, remboursements des IJSS. Recrutement et intégration : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi en interne - Préparation de l'intégration et accueil des nouveaux salariés Plan de développement des compétences : - Préparation du plan de développement des compétences (compilation des besoins, chiffrage, participation à l'arbitrage) - Mise en oeuvre et suivi administratif du PDC et des sessions de formations Votre profil Vous êtes idéalement titulaire d'une formation de niveau Bac + 3 en gestion des ressources humaines ou paie avec une expérience sur des missions équivalentes d'au moins 2 ans À l'aise avec les outils informatiques, vous connaissez office 365 et vous avez idéalement une expérience sur ADP. Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous faites preuve de rigueur,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions principales seront les suivantes : - Rédaction des contrats de travails et avenants (CDD, CDI) - Réalisation des déclarations préalable à l'embauche pour les nouveaux salariés - Rédaction et préparation d'avertissements, mise à pieds, en conformité avec la législation du travail - Suivi des procédures disciplinaires et accompagnement des managers dans la gestion des sanctions - Mise à jour des informations dans le SIRH - Transmission des informations de la direction aux salariés (Note de service) - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Sélection des candidatures, tri des CV et lettres de motivation - Préparation et participation aux entretiens de recrutement - Organisation des sessions de formations

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions sont les suivantes : suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise des Outils Informatiques[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions sont les suivantes: - Accueillir, évaluer, orienter, accompagner la population maritime dans ses demandes : santé, financières, vie au travail, logement,etc. - Réaliser les enquêtes sociales pour nos mandants (ENIM, CNAF, Œuvre du Marin Breton,etc.) - Être l'interlocuteur des armateurs pour accompagner les salariés dans l'articulation de leur vie professionnelle, leur vie personnelle et familiale - Participer et animer des actions collectives - S'intégrer dans un réseau de partenaires maritimes et non maritimes sur le territoire local - Être acteur de prévention dans les domaines : santé, perte d'autonomie, financier, désinsertion professionnelle, conduites à risques, qualité de vie au travail (QVT) - Accompagner les pensionnés dans le cadre de la prévention de la perte d'autonomie et du bien-vieillir Poste basé à Fort de France Déplacements réguliers à prévoir sur Saint-Martin et ponctuellement en Guadeloupe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Attaché·e administratif·ve (H/F) - Village sportif UCPA à Saint-Pierre, Martinique. Rejoins une équipe dynamique dans un environnement tropical, gérant l'administratif d'un centre sportif innovant. Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données. Tes missions: * Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion * Dépôt des factures fournisseurs ,et traitement comptable simple des factures vivres et bar dans l'Outil de dématérialisation Stratow. * Préparer les caisses issues du logiciel d'encaissement. * Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, .). * Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque. * Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration),[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au service comptabilité, vous interviendrez sur les tâches suivantes : • Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs/clients, règlements, notes de frais) ; • Suivi des encaissements et relances clients ; • Rapprochements bancaires ; • Participation à la préparation des déclarations de TVA ; • Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles ; • Classement et archivage de documents comptables. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation en cours en comptabilité ; • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité ; • À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables) ; • Bon relationnel et esprit d'équipe. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV :)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Tu es motivé à rejoindre une entreprise dynamique, tu recherches un poste stable et va-lorisant dans un environnement de travail stimulant et convivial, au sein d'une équipe dynamique ? Notre société est un acteur incontournable dans le secteur du BTP à Kourou. En plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing et Commercial(e) dynamique pour renforcer notre équipe. Dans notre entreprise le savoir-faire, l'efficacité, la rigueur donc la qualité sont au cœur de nos engagements comme de notre réussite. - L'équipe est bienveillante et ambitieuse - L'environnement est stimulant et formateur - Les missions sont variées et évolutives Alors, si tu aimes le relationnel, que tu apprécies le mode projet et que tu as de l'ambition. Rejoins Nous ! Nous te proposons aujourd'hui de te former et de t'accompagner, pour devenir l'un des éléments-clés de notre activité et contribuer à la réalisation de nos projets et plus largement à notre réussite. Tes missions principales en collaboration avec la direction Collaborer au nouveau projet de la société et contribuer aux dossiers BTP MARKETING - Participation à l'élaboration du plan marketing et commercial. - Participer[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein d'une agence de communication, vous assurez aux côtés d'un chef de projet le suivi d'un portefeuille client. De la demande, à la mise en œuvre des actions (conception, création, production), vous l'accompagnez dans la gestion financière, commerciale et opérationnelle de l'ensemble des dossiers. Vous effectuez également des actions de prospection. Vous êtes dotés d'un bon niveau d'analyse et de fortes aptitudes relationnelles. Vous maîtrisez l'ensemble des techniques marketing et de communication. De formation bac+3 en communication, marketing ou sciences humaines, votre orthographe est irréprochable. MISSIONS - Gérer la relation client agence fournisseurs. Gestion commerciale et opérationnelle en interne et en externe (brief, recommandation, devis, planning.). - Suivi de production complet et maîtrise des délais. - L'élaboration des briefings aux différents acteurs de la chaîne (création, média, digital, photographe, imprimeur...). - La coordination opérationnelle de la production avec suivi de A à Z, depuis le brief créatif jusqu'à la mise en place des dispositifs de communication. - La négociation et la réalisation de devis auprès des fournisseurs référencés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Autonome et impliqué(e), vous êtes chargé(e) du suivi administratif, comptable et opérationnel au sein d'une agence de communication. Vous établissez des plannings, vous effectuez des demandes de prix, des négociations, vous identifiez des fournisseurs, vous assurez un suivi des projets de leur création à leur livraison. Votre présence sur le terrain est, à ce titre, parfois requise. Vous êtes au contact des fournisseurs et des chefs de projet de l'agence avec lesquels vous entretenez des relations de confiance. De formation en gestion, comptabilité, votre rigueur et votre organisation garantissent une parfaite gestion des dossiers. Vous avez un sens du relationnel reconnu. Vous maîtrisez parfaitement les outils digitaux de gestion. Curiosité, réactivité et maîtrise, seront vos principaux alliés.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions En appui aux commerciaux et à la Direction, vous intervenez sur les volets suivants : - Création et suivi des fiches clients, contrats, facturation - Contrôle des dossiers commerciaux et traitement des résiliations - Interface avec les services internes (ADV, technique, facturation) - Reporting, statistiques, et soutien aux appels d'offres - Accueil téléphonique et traitement des litiges clients Conditions - Avantages : tickets restaurant, mutuelle 50 %, évolution possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[65129] GCS de Guyane Présentation de l'établissement : Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d'entrée de l'Europe sur l'Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé constitué du Centre Hospitalier de Kourou, du Centre Hospitalier de Saint-Laurent du Maroni et du Centre Hospitalier de Cayenne. Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire a été effective en 2025. Définition du poste : Assurer la mise en oeuvre et la réalisation des opérations concourant à l'accueil des usagers, la gestion du dossier patient et de la facturation. S'adapter aux évolutions informatiques et bureautique, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuer à la réalisation des objectifs du service. Missions/Activités principales : Accueil et prise en charge des patients et usagers -Accueil et Identification par tous moyens appropriés des patients reçus au Service Clientèle -Constitution, complétude et suivi de leurs dossiers administratifs. -Incrémentation des dossiers par toutes les informations permettant une facturation exhaustive (Etat Civil, situation administrative, couvertures[...]

Ressources supplémentaires